宾馆、饭店经营中的分权与集权管理 牛云霆《餐饮文化建设资深专家》
1、分权与集权在宾馆、饭店管理中的优点
宾馆、饭店的管理由于依附于宾馆、饭店在经营中而进行的有效管理,所以宾馆、饭店中的管理又有着一定服务管理的特性。因此如何使宾馆、饭店经营中的管理更加完善,这需对宾馆、饭店的管理者进行一系列的管理放权和收权,让各个服务职能部门的管理层对专业的部门进行有效管理,这也是卓越管理者所常用的分权与集权管理。对于宾馆、饭店的管理者如何灵活运用分权和集权管理理论,来对宾馆饭店进行有效的管理,这就需首先对分权与集权的管理性能进行分析:
集权就是一切决策权均集中在管理的最高层《也就是企业中常说的CEO》,中间管理层与一线员工必须根据高层管理者的决定和指示行事;而分权是中层管理者与一线的辅导者在自己管辖的范围内,有权自主的决定做什么怎么做,高层管理者不必加以干涉。
1、 集权制的优点:①政令统一, 标准一致,便于统筹全局;②指挥方便,命令容易贯彻执行;③有利于形成统一的企业形象;④容易形成排山倒海的气势;⑤有利于集中力量应付危局。
2、分权制的优点:①能园地制宜地发展个性和特长;②对外部环境变化 能做出快速反应;③下级能独立自主工作,容易调动积极性;④保持小型企业灵活机动的好处;⑤有利于培养出一批中坚力量。
集权与分权没有分开与融合的合理与非合理性,应用集权与分权管理的选择取决于企业的实际情况,集权是为了统一管理思想,分权是为了减少管理成本提高工作效率。企业如何在集权和分权之间选择一种平衡,这种平衡是企业内环境、管理者性格、员工等各因素的协调的基点。
集权管理与分权管理的“权”是指对实现目标的行为具有决定权和指挥权。这种权限集中高层为集权管理,分到职能部门称为分权管理。谁行使这个权,谁就应对其目标完成结果负责。
宾馆、饭店实行集权管理的目标是实现宾馆、饭店管理方面的需要,统一管理思想、统一管理制度的一种信息采集的新的管理理念和模式。集权管理的基础目标是统一,实现宾馆、饭店信息的集中监控,达到宾馆、饭店内部成员之间资源共享、合作共赢、共同发展的需要。
宾馆、饭店实行分权管理的目标是为了完善宾馆、饭店经营管理特性的需要,通过分散职能管理层次,分散管理的职能决策而进行的一种高效能经济管理的服务管理理念。分权管理的基础是灵活调节技能服务管理,达到缩小管理的时间,减少管理者与被管理者工作对立的过程,进而达到宾馆、饭店所需求的高效能管理经济转换的管理理念。宾馆、饭店施行有效的分权与集权管理是对宾馆、饭店经营管理的服务性质而采取的一种管理理念,目标是有效的提高经济管理效率,加快宾馆、饭店的健康发展。
再之,宾馆、饭店在经营过程中实施分权与集权管理理念,就是使宾馆、饭店的经营管理理论更加完善。集权的目的就是建立宾馆、饭店与员工的共同愿景,及时的把信息进行收集运用。
2、分权与集权在宾馆、饭店管理中的应用
分权就是让技能部门管理者进行有效管理,分权在宾馆、饭店的管理中应用尤其重要。但分权管理对于选择管理者也要重视,职能管理者一定是技能专家或是专业领域的优秀者,不然分权后会给管理带来不必要的困难。选定了职能管理者,还要让职能管理者在使用分权经营管理时注意到以下几个问题:
1、宾馆、饭店的高层管理者必须帮助职能管理者,建立一个基于实现的经营目标责任。分权是为了让职能管理者带领自己的团队更好地实现目标与责任。
2、宾馆、饭店的高层管理者要让职能管理者明白,分权管理决不意味着可以带领自己的团队搞“自治”,而是更好的提高经营目标。
3、宾馆、饭店的高层管理者要让职能管理者明白,执行分权管理决不意味着放弃自己的管理职责,是让职能管理者在经营管理过程中出现的问题得到及时的解决。
4、宾馆、饭店的高层管理者要让职能管理者明白,分权管理所分的权不是无限制的,是有一定限度的,是让分下去的权利实现职能目标所必需的权限。
5、宾馆、饭店的高层管理者要让职能管理者明白,实行分权管理的同时还必须加以控制,以便确保分下去的权限恰当地使用。
6、宾馆、饭店的高层管理者要让职能管理者明白,实行分权管理分出去的权限还可以重新收回。由于宾馆、饭店的发展,情况的变化和管理信息处理手段的进步,分权管理的权限不是一成不变的。
集权要让职能管理者明白宾馆、饭店实行集权管理的目的是统一企业发展方向,宾馆、饭店高层管理者下达的相关定期指标,职能管理者必须按时完成。集权管理应用一般有以下几点:
1、 宾馆、饭店的高层管理者必须要让职能管理者遵循集权原则,职能管理者必须根据宾馆、饭店高层管理者要求的经营指标,规划相关实施方案,经高层管理者审批后确保方案可行后执行。
2、 宾馆、饭店的高层管理者必须要让职能管理者遵循日常管理原则,职能管理者必须每天汇报当天工作执行的情况,以确保工作的正常运行。
3、 宾馆、饭店的高层管理者必须要让职能管理者遵循定期管理的原则,职能管理者必须每周汇报每周工作运营的周期情况,以确保高层管理者下达的经营指标如期完成。
宾馆、饭店的管理者在了解了分权与集权管理的目的,如何结合宾馆、饭店经营管理流程的实际情况进行具体分析,来灵活的运用分权与集权管理。这就需要宾馆、饭店管理者对日常经营管理的认知度及运用管理的艺术能力,且也考验管理者在实际管理过程中的驾驱能力。
宾馆、饭店管理者在经营管理过程中明确了分权、授权以及权责也是现代宾馆、饭店管理的管理时代创新,也是宾馆、饭店卓越管理者灵活运用的合理化和高效率运行的管理机制。能够有力地提高管理绩效。充分运用分权、授权,实行大权集中,小权分散,往往能使各部门有职、有权、有责,加强职能部门的工作责任心。也可以说宾馆、饭店的管理者在经营管理过程中合理的采用分权与集权管理,加快了宾馆、饭店的健康发展,增进了经济管理的高效率。